Serbest Bölgelerde Elektronik İmza Uygulaması
Serbest bölgelerde gerçekleştirilen faaliyetlerin internet teknolojileri kullanılarak elektronik ortama aktarılması, bu bölgelerle ilgili sağlıklı bir veritabanı oluşturularak serbest bölge işlemlerinin tam olarak izlenebilmesi ve serbest bölgelerden veri akışını kolaylaştıracak şekilde Serbest Bölge Müdürlüğü, Serbest Bölge Kurucu ve İşletici/İşletici Şirketler, kullanıcı firmalar, Gümrük İdareleri, Türkiye İstatistik Kurumu (TÜİK) ile diğer ilgili kuruluşlar arasında entegrasyon sağlanarak ve nitelikli elektronik imza kullanılarak işlemlerin yapılmasının sağlanmasıdır.
Bugüne kadar, ülkemizin değişik
yörelerinde olmak üzere 21 serbest bölgeye ulaşılmıştır. Gelişen ticaret hacmi
ve lojistik merkezleri haline gelen serbest bölgeler için günün gelişen
şartlarına göre yeni bir bilgisayar programı hazırlanması yoluna gidilmiştir.
Geçen süre içerisinde gerek zamanla karşılaşılan sorunların giderilmesine
yönelik olarak gerekse gelişen teknolojiye uyum sağlayacak şekilde uygulama
programı geliştirilmiş ve güncellenmiştir.
Bilindiği gibi, günümüzde E-Devlet projesi kapsamında Müsteşarlığımızda ülkemiz
çapında bir ilk gerçekleştirilmiş ve Dahilde İşleme Rejimi (DİR) işlemleri
tamamen elektronik ortamda yapılacak şekilde hazırlanmış ve uygulama
başlatılmıştır.
Bu bağlamda, yeni gelişen teknoloji ve günün ihtiyaçlarına yönelik olarak
serbest bölge işlemlerinin tamamen elektronik ortamda yapılacak şekilde yeni bir
bilgisayar programı hazırlatılmış ve programın test çalışmaları başlatılmıştır.
Proje kapsamında otomasyona
alınan işlemler:
* Firma İşlemleri
* SBİF (Serbest Bölge İşlem Formu) İşlemleri
* Kira İşlemleri
Proje kapsamında otomasyona alınan formlar:
* Serbest Bölge İşlem Formu
* Üretim Bildirim Formu
* Kira Sözleşmeleri
* Faaliyet Ruhsatı Müracaat Formları
* Depo Kullanma Belgesi
Serbest bölge kullanıcıları,
proje kapsamında, ana hatlarıyla faaliyet ruhsatı başvurusunu, faaliyet
ruhsatları ile ilgili revize taleplerini, serbest bölge işlem formu
başvurularını, stok takiplerini, yeni ürün başvurularını, giriş izin belgesi
başvurularını, internete bağlı herhangi bir bilgisayardan
gerçekleştirebileceklerdir. Bu işlemleri herhangi bir yer ve zaman kısıtlaması
olmadan ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca nitelikli elektronik imza
kullanarak gerçekleştireceklerdir. Bunun yanında;
* Serbest Bölgelerle ilgili sağlıklı bir veri tabanı oluşturulması,
* Serbest Bölge İşlemlerinin elektronik ortamda yapılabilmesi,
* Raporların kolay ve hızlı bir şekilde alınabilmesi,
* İstenilen veriye hızlı bir şekilde ulaşabilmesi,
* Gerekli kontrollerin elektronik ortamda otomatik olarak yapılması,
* Serbest bölge işlemlerinin yönetimi ve tam olarak izlenmesi,
* İlgili kurumlarla (Gümrük İdareleri-TUİK) toplanan verilerin
paylaşılması gibi sağlayacağı yararlar bulunmaktadır.
Yetkilendirme Başvuruları Hakkında Soru ve Problemler
Elektronik İmza ile İlgili Soru ve Problemler
Uygulamalara Girerken Yaşanan Problemler
Elektronik İmza Programlarını Yüklerken Yaşanan Problemler için;
Telefonlar : (312) 204 81 34, (312) 204 76 28
SERBEST BÖLGELER BİLGİSAYAR UYGULAMA PROGRAMI
Serbest Bölgeler Bilgisayar Uygulama Programı Kapsamındaki İşlemler(Serbest Bölge İşlem Formuna Bağlı yapılan işlemler, Depolama İşlemleri, Kira İşlemleri, vs.), Uygulama İçeriği Hakkında Soru ve Sorunlar için;
DTM – Merkez:
Telefonlar: (312) 212 58 90, (312) 204 53 01 E-mail: ozgurr@dtm.gov.tr
Mersin Serbest Bölgesi:
Telefon: (324) 238 75 90 E-mail: ilkeryesiloglu@mynet.com
İstanbul Trakya Serbest Bölgesi:
Telefon: (212) 786 60 02 E-mail: rgayretli@e-kolay.net
İstanbul Atatürk Havalimanı Serbest Bölgesi:
Telefon: (212) 465 00 65 E-mail: karaca.nejat@gmail.com
İstanbul Deri ve Endüstri Serbest Bölgesi:
Telefon: (216) 394 18 87 E-mail: derisb@ttnet.net.tr
Ege Serbest Bölgesi:
Telefon: (232) 251 02 44 E-mail: meran.gunduz@gmail.com
Antalya Serbest Bölgesi:
Telefon: (242) 259 01 88 E-mail: ercan@sarlioglu.com
Serbest Bölgeler Bilgisayar
Uygulama Programını firma adına kullanacak nitelikli elektronik imza sahibi
kişi/kişilere için firma tarafından noter tasdikli olarak verilen belgedir.
Firma, ayrı ayrı olmak üzere bir ya da daha çok (istediği kadar) kişiye yetki
verebilir.
Yetkilendirme Belgesinin İçeriği:
Yetkilendirme Belgesi Örneği Ektedir…
· Serbest Bölgeler Bilgisayar Uygulama Programındaki işlemlerin nitelikli elektronik imza kullanılarak yapılacağı ifadesi yer almalıdır.
· Hangi firma adına işlem yapılacağı yer almalıdır.
· Verilen yetkinin bitiş süresi gün ay ve yıl olarak belirtilmelidir.
·
Yetki verilen kişinin aşağıdaki kimlik bilgileri yer almalıdır.
* T.C. Kimlik Numarası
* Adı Soyadı
* Nüfusa kayıtlı olduğu yer
* Ana ve Baba Adı
* Doğum yeri ve tarihi
* Cinsiyeti
* Cilt No, Aile Sıra No, Sıra No
·
Verilen yetkinin aşağıdaki seçeneklerde verilen bir türünün seçilmiş olması
gerekir.
* Giriş ve Onay Yetkisi: Serbest bölge işlemlerine ilişkin Serbest
Bölgeler Bilgisayar Uygulama Programı kapsamında; kullanıcı firma adına her
türlü işlemi yapmaya ve onaylamaya yetkili olduğunu (Kullanıcı firmanın kendi
bünyesinde istihdam ettiği kişi/kişilere verdiği yetki ile dışardan yetki
verdiği kişi/kişiler) (Genel olarak)
*Giriş Yetkisi: Serbest bölge işlemlerine ilişkin Serbest Bölgeler
Bilgisayar Uygulama Programı kapsamında; kullanıcı firma adına programa bilgi
girişini yapmaya yetkili olduğunu (Kullanıcı firmanın kendi bünyesinde istihdam
ettiği, bilgisayara bilgi girişini yapmaya yetkili kıldığı fakat onaylamaya
yetkili kılmadığı kişi/kişiler)
*Onay Yetkisi: Serbest bölge işlemlerine ilişkin Serbest Bölgeler
Bilgisayar Uygulama Programı kapsamında; kullanıcı firma adına Serbest Bölge
İşlem Formu ile gerçekleştirilen, bölgeye mal ve hizmet giriş çıkışı ile bölge
içi mal ve hizmet alım satımıyla ilgili işlemleri yapmaya yetkili olduğunu
(Kullanıcı firmanın kendi bünyesi dışında yetki verdiği kişi/kişiler) (Gümrük
Komisyoncuları v.b.)
·
Yetkilendirme belgesi firmayı temsil ve ilzama yetkili kişi/kişiler tarafından
noter huzurunda imzalandıktan sonra noter tarafından onaylanmalıdır.
Yetkilendirme Belgesi Süresinin Uzatılması: Firma adına işlem yapmak için daha
önce gönderilmiş bir yetkilendirme belgesine DTM tarafından uygulamayı kullanma
yetkisi verilen kişinin yetki süresini uzatmak için yukarıdaki tüm bilgileri
içeren bir yetkilendirme uzatma belgesinin noter tasdikli olarak işlem yapılan
Serbest Bölgeye verilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde yetkilendirme belgesinin
süresi dolan kişiler uygulamaya giremezler.
Yetkilendirme Belgesinin İptal Edilmesi: Firma adına işlem yapmak için daha önce
yetkilendirilmiş bir kişinin yetkilendirme belgesinin iptal edilmesi için
noterden düzenlenmiş bir yetkilendirme iptal belgesinin Serbest Bölgeye
verilmesi gerekmektedir. Yetkilendirme İptal Belgesinin gönderilmesine kadar
olan süre içerisinde kişinin yetkisinin askıya alınması isteniyorsa, Bilgi
Hattına telefonla aranması gerekmektedir.
Bilgi Hattının telefonla aranması
gerekmektedir.